Full-Service für Bürosuchende
Wir von workin’up verstehen uns nicht als klassischer Makler. Vielmehr sind wir Full-Service-Dienstleister und Berater für Büroimmobilien. Dazu gehören neben der Auswahl und Präsentation Eurer potentiellen neuen Büroflächen viele weitere Dienstleistungen vor, während und nach Eurer Bürosuche.
Einen Auszug aus unserem Dienstleistungsportfolio findet Ihr hier:
Definition der Ziele & Anforderungen
Bevor wir mit der Bürosuche beginnen, ist es uns wichtig, gemeinsam zu erarbeiten, wohin die Reise gehen soll. Was gefällt Euch am jetzigen Standort, was vielleicht weniger? Wie stellt Ihr Euch das Büro der Zukunft vor? Wie viele Mitarbeiter werden in Zukunft überhaupt noch regelmäßig im Büro sein und wie oft? Was davon soll sich in den neuen Räumlichkeiten wiederfinden?
Daraus ermitteln wir gemeinsam den tatsächlichen Büroflächenbedarf und erstellen Euch eine interaktive Übersichtskarte mit potenziellen Büroimmobilien.
Stay or leave- / Standortanalyse
Ein Umzug in neue Büroräume will gut überlegt sein. Dabei solltet Ihr Euch zunächst die Frage stellen, wie zufrieden Ihr mit Eurem derzeitigen Standort seid. Passt noch alles, bietet Euer Mietvertrag aber Optimierungspotenzial, schauen wir gemeinsam, an welchen Stellschrauben wir drehen können.
Erweist sich der Standort mittlerweile als ungeeignet, weil die Büros beispielsweise aufgrund neuer Gegebenheiten zu groß oder zu klein geworden sind, liefern wir Euch die passenden Büroalternativen sowie die bestmögliche Exit-Strategie. Wohlwissend, dass wir als Berater auch mal leer ausgehen können, erhaltet Ihr von uns jederzeit eine ehrliche und transparente Einschätzung Eurer aktuellen Situation - Courtage hin oder her.
Besichtigungen online & offline
Ihr interessiert Euch für eine oder mehrere unserer Büroimmobilien? Dann bieten wir Euch folgende Besichtigungsmöglichkeiten online und offline an:
Ob ein persönliches Treffen vor Ort, eine Live-Besichtigung per Videokonferenz oder digitale 360°-Rundgänge, die jederzeit abrufbar sind, wenn es in Euren Terminkalender passt. Wir möchten die Bürosuche für Euch so unkompliziert und stressfrei wie möglich gestalten. Deshalb sind wir so flexibel, wie es Euer Arbeitsalltag erfordert.
Visualisierungen & Raumplanungen
Wir alle standen schon einmal in einem großen leeren Raum und konnten uns nicht vorstellen, was nach dem Umbau daraus werden könnte.
Deshalb arbeiten wir mit Experten zusammen, die euch anhand von Visualisierungen und Belegungsplänen zeigen, wie eure ganz individuellen zukünftigen Arbeitsabläufe in der neuen Fläche optimal umgesetzt werden können.
Mietvertrags-Verhandlung
Jede Mietvertragsverhandlung ist wie ein Pokerspiel, aber mit uns an Eurer Seite ohne gezinkte Karten:
Durch unsere langjährigen Beziehungen zu Eigentümern, Asset Managern und Projektentwicklern haben wir das berühmte Ass im Ärmel, das wir oft zu Euren Gunsten einsetzen können. Neben den offensichtlichen kaufmännischen Rahmendaten behalten wir für Euch unter anderem auch die Qualität des Ausbaus sowie die Incentivierung der Vertragslaufzeiten stets im Auge.
Umzugsplanung & Kostenübernahme
Umziehen ist nervig, das wissen wir! Deshalb kümmert sich bei uns seit langem unser Umzugsdienstleister darum:
Sobald Euer Umzug feststeht, erhaltet Ihr auf Basis eines Vor-Ort-Termins ein unverbindliches Angebot, das Ihr annehmen oder Euch für Euren Wunschdienstleister entscheiden könnt. Das Beste daran: Als Dankeschön für Euer Vertrauen übernehmen wir die Umzugskosten (gemäß unserer geltenden AGB).
Unter- / Nachmietvertrag
Euer altes Büro ist zu groß geworden oder Ihr benötigt neue Räumlichkeiten und habt noch einen laufenden Mietvertrag? Kein Problem!
Gemeinsam finden wir einen Weg, Euch von laufenden Mietverpflichtungen zu befreien. Ob Unter- oder Nachmieter, wir finden die passende Lösung. Ihr wollt Euer Mietverhältnis vorzeitig beenden? Dann sprechen wir gemeinsam mit Eurem Vermieter über eine individuelle Aufhebungsvereinbarung!
Übrigens...
Für viele Kolleginnen und Kollegen ist die Arbeit mit der Rechnungsstellung erledigt. Nicht aber für uns von workin'up: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und möchten auch nach dem Umzug mit Euch in Kontakt bleiben. Wenn Ihr in den neuen Räumen angekommen seid und Unterstützung braucht, stehen wir Euch gerne mit Rat und Tat zur Seite.